Ufficio protocollo - Affari generali, Organi Istituzionali, Servizi Demografici, URP

Le principali attività includono:

Protocollo: Gestisce la registrazione, la classificazione e l'archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando una gestione trasparente e ordinata dei documenti.

Affari Generali: Coordina le attività amministrative generali del comune, supportando gli altri uffici e garantendo l'efficienza dei processi interni.

Organi Istituzionali: Fornisce supporto amministrativo e organizzativo agli organi istituzionali del comune, come il Consiglio Comunale, la Giunta e il Sindaco, gestendo convocazioni, ordini del giorno e verbali delle riunioni.

Servizi Demografici: Gestisce i servizi demografici, tra cui l'anagrafe, lo stato civile, l'elettorale e la leva militare, assicurando la corretta registrazione dei dati dei cittadini e l'emissione di certificati e documenti ufficiali.

URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico): Funziona come punto di contatto tra il comune e i cittadini, fornendo informazioni, assistenza e risposte alle richieste del pubblico, facilitando l'accesso ai servizi comunali.

Gestione delle Pratiche Amministrative: Coordina la gestione delle pratiche amministrative, assicurando il rispetto delle normative e delle procedure interne.

Supporto Logistico e Organizzativo: Fornisce supporto logistico e organizzativo per eventi, incontri e iniziative promosse dal comune, collaborando con gli altri uffici e reparti.

Aggiornamento e Digitalizzazione: Promuove l'aggiornamento continuo e la digitalizzazione dei processi amministrativi, migliorando l'efficienza e l'accessibilità dei servizi offerti ai cittadini.

In sintesi, l'Ufficio Protocollo - Affari Generali, Organi Istituzionali, Servizi Demografici e URP svolge un ruolo cruciale nella gestione amministrativa del comune, assicurando la corretta registrazione dei documenti, il supporto agli organi istituzionali, la gestione dei servizi demografici e la comunicazione efficace con il pubblico.